教育檔案包括關于上級部門開展教育工作的指導性、指令性文件，當期教學計劃、各學科教學大綱，重點課程建設資料，教學質量檢查、教學觀摩、課堂教學質量分析資料，以及學員管理、課堂教育、考試考查等各方面的資料，教育教學活動產生了大量的檔案信息資源，需要將復雜的信息資源及時、準確、有效地錄入到高校檔案管理系統中。