?利用方天數字檔案管理平臺按照國家檔案管理制度規定對教育檔案信息進行資源的收集、整理、編目、保管、檢索利用等，校教育檔案工作制度化、規范化、科學化。

方天檔案管理系統提供了多種檔案利用的方式，包括：檔案檢索、借閱管理、檔案編研、光盤制作、信息發布。

利用方天數字檔案管理平臺加強對教育資源的整合與分析，規范對在校和畢業生學籍管理和教育教學檔案管理，形成及時、準確、有效案的檔案管理體系。

利用方天數字檔案管理平臺，增加對檔案的檢索功能支撐，提高教育信息資源的利用。