醫療檔案管理的真實、準確，直接影響醫院本身的形象和榮譽，檔案記載的內容直接關系檔案的利用效果。

方天數字檔案管理平臺解決醫院檔案門類較多，如醫療業務活動，須保留大量的業務歸檔材料，如病案、影像資料，每年幾萬份，全部以傳統的方法貯存，將占有很大的庫房，在醫療建設事業日以信息化的趨勢下，醫療單位的各項檔案也日益信息化，方天檔案數字化加工團隊將紙質的檔案存儲為電子檔案為檔案信息化建設做基礎保障。