隨著社會的快速發展，近年來房地產行業呈現迅猛的發展態勢，信息化程度也越來越高。無論是在設計，施工，項目管理等環節產生的數據，還是圖紙變更等改進環節產生的數據，如果繼續沿用傳統的紙質檔案管理手段，將無法做到統一管理，規范操作，不但會造成資金，人員浪費，而且還具有較強的滯后性，將無法支撐業務前端的高速發展；于此同時各個環節的知識，經驗無法得到簡便、快捷的利用。這樣以來，就要求房地產行業對企業項目、文檔資料利用科學技術進行管理，提高信息化建設水平，做好檔案管理，建立統一、標準、規范、高效的檔案信息管理體系，提高檔案的檢索利用程度，并加強檔案對于各信息化系統的數據集成管理。