產品概述

方天綜合檔案管理系統基礎版

視頻講解

一、軟件介紹

方天綜合檔案管理系統基礎版是針對檔案業務管理工作，結合當今計算機技術開發的一套免費的檔案綜合管理系統。實現對日常辦公產生的各種類型、載體的文件、信息、檔案等資源的收集、集中管理。該產品包括檔案收集、管理、利用等所需的基本功能模塊，包括檔案管理、檔案利用、檔案鑒定、查閱利用等功能模塊。

二、需求分析

方天綜合檔案管理系統基礎版主要針對中小型企業、個人、機關事業單位，實現簡單的檔案收集、管理需求，能基本滿足中小型企業檔案管理工作需求；隨著檔案數量急劇膨脹，目錄檢索捉襟見肘，使得查尋和提供利用速度慢、準確率低；為利用信息技術提高檔案管理工作的效率與檔案信息的利用效果開辟出一條切實可行的道路；實現檔案信息的數字化管理、電子文件信息的收集整理，為信息化建設打好基礎。

三、功能簡介

圖1  系統功能結構圖

圖2   按件管理分類的數據導入界面

圖3   檔案分類界面

圖4  數據字典界面

四、產品優勢

? 方便易用

通過精心設計將數據操作高度整合，通過工具欄、右鍵菜單、快捷鍵等組合操作，在一個窗口中就可完成檔案數據的整理，不再頻繁彈出或者切換窗口，就像使用Excel一樣的簡單。

? 技術領先，方案成熟

方天科技始終堅持技術創新的發展思路，基于領先的軟件構件技術的檔案管理軟件產品，系統架構具有高可靠性和拓展性，設計開發人員具有近10年的檔案管理軟件設計開發經驗，并具有檔案管理職業資格證書。