產品概述

一、產品概述

　　隨著科學技術的不斷發展，尤其是物聯網技術的出現與發展，整個社會行業都出現了物聯網潮流。傳統人工印章管控已經暴露出越來越多的弊端，如審批人、印章管理員不在的情況下無法蓋章；印章管理員利用自己的權限申請蓋章；印章管理員可以隨意為不法分子提供蓋章等等。根據以上弊端，結合物聯網技術，方天股份研發了一款具有獨立知識產權的智能蓋章管理系統，系統包含全自動印章機及其前端控制程序、數據管理后臺程序、微信審批程序。 

二、需求分析  

　　隨著企事業單位業務范圍的逐步擴大、分支機構的逐漸增設，業務種類也越來越多，印章的使用頻率也越來越高。集團企業面臨著“亂蓋章、蓋錯章、難監管”的風險，而公司用印人員無法從繁雜的蓋章流程中解脫出來，也降低了辦事效率。由此可見，印章在日常社會經濟活動中地位和作用日益重要，印章管理的難度和風險亦愈來愈大。
　　公章盜用、濫用，公章管理復雜繁瑣，領導在外無法審批，用印記錄無法查詢，這樣的問題屢見不鮮，促使著組織機構提高印章風險防控能力和管理水平，加強對印章管理的風險研究。印章物聯網勢在必行。
　　方天智能蓋章機遵循“安全、高效、超越”的開發指導方針，通過計算機應用軟件、指紋識別、圖像采集、定位技術、嵌入式系統開發等多種技術，實現“事前有指令，事中有控制，事后有反饋”的產品功能。
　　目前，方天智能蓋章機已應用于大中型企業辦公，銀行辦公等領域，為企業提高了辦事效率，有效的杜絕了濫用、盜用印章的現象。為銀行、集團公司的各種單據的蓋章批復提供了安全的保障，全程的記錄使得每一次蓋章都有據可查。

    a、代替人工登記的繁瑣和漏登、誤登：管理公章日常使用，查看日報、周報、月報等，申請人、蓋章人、審批人等一目了然，解決蓋章量大的問題。   

    b、避免私蓋、夾帶、空白蓋章：能記錄、保存文件蓋章前后的影像圖片，起到監管、防控、追責等作用。    

    c、不耽誤蓋章：領導可以遠程操控審批公章管理設備，并可在手機APP查看要蓋章的文件，進行遠程審核和轉授權。操作極其簡便，公章永遠在負責人的掌控之中。   

    d、網上抽查監督功能：所有蓋章圖像、文件等數據保存在設備和系統服務器中，便于后期查詢。   

    e、簡易操作蓋騎縫章。  

    f、實現上級單位（領導）對下級多家機構（分公司、辦事處）公章使用的隨時監督、抽查、授權，并可直接設定遠程審批權，實現了對公章的遠程安全管控。   

    g、為機關單位和企業集團分別定制遠程公章安全管理的解決方案。

三、功能模塊

1、 蓋章機后臺管理   

　　通過實時監控來方便的管理并控制蓋章機設備，同時增強了安全性；通過蓋章記錄來查詢相關蓋章信息，便于記錄存檔，并提供文件以PDF格式的下載。

2、蓋章機界面

3、微信審批端

　　審批流程

　　蓋章申請、審批流程圖：

　　第一步、申請人填寫完申請信息，點擊“提交申請”發起申請。提交申請時如需添加附件，支持PDF、DOC文檔；（蘋果手機需要在電腦端申請并添加附件）。

　　第二步、部門領導審批。

        a、發起人不可直接選擇最終審批人。發起人發起申請后，部門領導可以收到推送信息。

        b、點擊即可查看審批詳情，詳情頁中可同意或拒絕審批。

        c、同意頁面，若不是最終審批人，必須選擇下一個審核人。

        d、最終領導審批。

        e、最終審批領導也能收到審批的推送信息，詳情頁同部門領導審批頁面，同意審批后系統自動將蓋章機驗證碼推送給申請人。

　　第三步、申請人需將攜帶驗證碼，找蓋章機管理員，即可完成蓋章。

四、產品優勢

    1．安全蓋章：保護印章安全，不易亂蓋章，不易被盜。

    2．高效蓋章：管理高效，簡潔，節省人員。

    3．智能語音：智能語音提示。

    4．規范蓋章：指紋識別，加強安全。手機驗證碼驗證，雙層保險。

    5．高速蓋章：3秒-5秒/章次。

    6．辦公自動化：與OA系統無縫對接，遠程辦公。

    7．高度安全：人臉拍照、文件拍照、指紋識別、驗證碼識別、外殼加固等多重防護，拒絕非授權操作，章子物理安全。

    8．簡潔易用：常用功能一鍵操作，高級操作全程提示。

    9．穩定可靠：采用進口電子元器件與傳動部件，極限溫濕度，工作強度測試。

    10．激光定位：清晰精確指示蓋章位置。

    11．外形精致：流線型殼體，適于辦公應用。

    12．低能源消耗：取決于精密的傳動裝置和智能的電子控制系統,將傳動損耗和線路損耗降至最低。

    13．操作溯查：得益于智能的存檔管理系統,所有操作有據可查。

    14．高適用性：適用方章,圓章,翻斗章等各種印章。

    15．做工精良：制造工藝精良。機械結構穩定可靠，使用壽命長。

    16．定制開發：根據用戶需求開發特殊功能。